Zastąp tradycyjne, papierowe karty kontrolne nowoczesnym systemem cyfrowym. Pracownik serwisu lub ekipy sprzątającej skanuje kod QR umieszczony w strefie kontroli, zaznacza wykonane czynności i zatwierdza wpis. Masz wgląd w historię prac w czasie rzeczywistym, bez konieczności zbierania i archiwizowania setek kartek.
💡 Przykłady zastosowań
- Utrzymanie czystości (Cleaning): Publiczne toalety, biurowce czy galerie handlowe. Zamiast papieru na drzwiach, kod QR pozwala na szybkie odnotowanie serwisu i zgłoszenie braków (np. mydła czy ręczników).
- Przeglądy techniczne i BHP: Kody przy gaśnicach, hydrantach, klimatyzatorach czy windach. Technik odnotowuje datę kontroli i stan urządzenia bezpośrednio w systemie.
- Gastronomia (HACCP): Monitorowanie temperatur w lodówkach, czystości blatów czy regularności wymiany filtrów w ekspresach do kawy.
- Obchody ochrony: Strażnik skanuje kody w kluczowych punktach obiektu, potwierdzając swoją obecność i stan bezpieczeństwa w danej strefie.
🛠️ Jak wdrożyć to samodzielnie? (Przez API)
Podstawowy system raportowania możesz stworzyć samemu, wykorzystując nasze API do generowania kodów oraz darmowe narzędzia do zbierania danych.
Krok 1: Stwórz formularz (np. Google Forms) z polami wielokrotnego wyboru dla czynności oraz polem na podpis/ID pracownika.
Krok 2: Skonfiguruj automatyczne powiadomienie e-mail po przesłaniu formularza, aby nadzorca wiedział o wykonanej pracy.
Krok 3: Wygeneruj kod QR przez nasze API, kierujący do Twojego formularza:
https://openqr.pl/wp-json/openqr/v1/generate?text=LINK_DO_FORMULARZA&color=00d2ff&size=10
Krok 4: Umieść wydruki w strefach, które wymagają nadzoru. Pamiętaj, że nasze profesjonalne wdrożenie (widoczne niżej) oferuje o wiele bardziej czytelny interfejs i zaawansowaną analitykę czasu pracy.
📱 Panel serwisowy
Tak wygląda profesjonalna karta serwisu na smartfonie pracownika.
07:13
Toaleta damska
WYKONANA CZYNNOŚĆ:
✉️ Potwierdzenie serwisu (E-mail)
Każde zatwierdzenie logu generuje natychmiastową informację dla przełożonego.
Raport z Logu Serwisowego 🛠️
Lokalizacja: Toaleta damska (Strefa A)
Pracownik: Serwisant #12 (M. Kowalski)
Wykonane czynności: Sprzątanie Ogólne, Odkurzanie
Uwagi serwisowe:
„Uzupełniono zapas ręczników papierowych. Zgłaszam nieszczelność baterii przy umywalce nr 2.”
Data wpisu: Dzisiaj, 07:13:42